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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute ! Une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels À Champigny, l'organisation est une force collective. Et la Direction Générale a besoin de la vôtre ! Contexte Champigny-sur-Marne (près de 78 000 habitants - 3e ville du Val-de-Marne) conduit une action publique ambitieuse, portée par une gouvernance structurée, des projets transversaux et une administration en constante évolution. Au sein de la Direction Générale des Services, la Ville renforce son organisation autour d'un secrétariat partagé - pilotage et stratégie, véritable appui aux instances de décision. Dans ce cadre, la Ville recrute une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services, poste clé, stratégique et exigeant, au coeur du pilotage de l'administration municipale. Vos missions principales Véritable interface stratégique entre la DGS, les élus et l'ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien et la coordination de l'administration : -Assurer le secrétariat de direction de la DGS : gestion d'agenda,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny sur Marne recrute à la Direction de la Solidarité Une Assistante ou un Assistant de Direction Cadre d'emplois des Rédacteurs MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux. Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,.) Création et gestion des courriers reçus Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus,[...]

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Technicie(ne) d'Intervention Sociale et Familiale

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://aide-familles-domicile.fr), dans le cadre de sa mission, recherche des Techniciens(nes) d'Intervention Sociale et Familiale (TISF) sur le secteur du 94. Ce poste clé contribue directement à soutenir les familles et à promouvoir leur autonomie en intervenant dans leur environnement quotidien. En tant qu'intervenant(e) social(e) et familial(e), vous agissez à domicile auprès des familles fragilisées (suivi de foyers majoritairement localisés proches de chez vous) en apportant un soutien éducatif et technique tout en respectant le choix des familles. Vos principales activités sont de : - organiser et/ou réaliser des activités de la vie quotidienne (entretien du domicile, gestion du linge, des courses, des repas, des soins d'hygiène) - participer au développement de la dynamique familiale et soutenir les parents dans l'éducation des enfants. Accompagner la famille dans les événements de la vie (naissance, maladie) - réaliser un accompagnement social et professionnel de la famille : soutien dans les démarches administratives, accompagnement dans une dynamique d'insertion ou de réinsertion sociale[...]

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